দরখাস্ত আমাদের দৈনন্দিন জীবনে ব্যবহৃত খুবই প্রয়োজনীয় একটি বিষয়। তবে অনেকেই দরখাস্ত লেখার নিয়ম জানেন না বলে দরখাস্ত লিখতে পারেন না। সঠিকভাবে দরখাস্ত লেখার নিয়ম না জানার কারণে, আমরা অনেকেই দরখাস্ত লিখতে গিয়ে ভুল করি।
এই পোস্টে দরখাস্ত বা আবেদন পত্র লেখার নিয়ম নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে। চলুন দেখে নেই যে, দরখাস্ত কি, দরখাস্ত কাকে বলে, সাধারণত কি কি বিষয়ে দরখাস্ত লেখা হয়ে থাকে। এছাড়াও ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম এবং চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়মসহ কয়েকটি ভিন্ন ধরনের বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়মকানুনগুলো নিয়ে এই পোস্ট সাজানো হয়েছে।
দরখাস্ত কি?
একটি নির্দিষ্ট নিয়ম অনুসরণ করে কোনো কর্তৃপক্ষের কাছে কোনো নির্দিষ্ট বিষয়ে যে পত্রের মাধ্যমে আবেদন করা হয়, তাকে দরখাস্ত বা আবেদনপত্র বলে। ইংরেজিতে দরখাস্তকে ‘Application’ বলা হয়।
কি কি বিষয়ে দরখাস্ত লেখা হয়?
আমাদের দৈনন্দিন জীবনের বিভিন্ন কাজে আবেদন করার জন্য আমরা দরখাস্ত ব্যবহার করে থাকি। যেমন: স্কুলে অনুপস্থিতির জন্য দরখাস্ত, স্কুলে ছুটির দরখাস্ত, অফিসে ছুটির দরখাস্ত, অধ্যক্ষ বরাবর দরখাস্ত ইত্যাদি।
যে সব বিষয়ে সাধারণত দরখাস্ত লেখা হয় তা হলো –
- স্কুলে অনুপস্থিতির জন্য,
- অসুস্থতার জন্য ছুটির জন্য,
- অগ্রিম ছুটির জন্য,
- চাকরির জন্য,
- অফিসে ছুটির,
- জরিমানা মওকুফের জন্য,
- উপবৃত্তির জন্য দরখাস্ত,
- ছাড়পত্রের জন্য,
- পত্রিকায় চাকরির জন্য,
- উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর দরখাস্ত,
- জেলা প্রশাসকের থেকে সাহায্যের জন্য ইত্যাদি।
বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম
সাধারণত আমরা আমাদের বিভিন্ন কাজে দরখাস্ত লিখে থাকি। যদিও কাজের ধরন অনুযায়ী বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম আলাদা আলাদা হয়ে থাকে। তবে দরখাস্ত লেখার নির্দিষ্ট কিছু নিয়ম রয়েছে, যা কোনোভাবে বাদ দেওয়া যাবে না। আপনি যে ধরনেরই দরখাস্ত লিখবেন, আপনাকে অবশ্যই নিচের বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়মগুলো মানতে হবে –
- আবেদনের তারিখ: সবার প্রথমে, বাম পাশে আবেদনের সঠিক তারিখ লিখতে হবে।
- প্রাপকের পদবী ও ঠিকানা: এরপর কর্তৃপক্ষ বা প্রাপক, যার বরাবঅর আবেদন করছেন তার পদবী ও ঠিকানা লিখতে হবে।
- আবেদনের বিষয়: আবেদন এর বিষয় লিখতে হবে।
- সম্বোধন: বিষয় লেখার নিচে সম্ভাষণ, মহোদয়, মহাশয়, জনাব/জনাবা ইত্যাদি লিখতে হয়।
- আবেদনের মূল অংশ: এরপর আবেদনপত্রটির মূল অংশে সংক্ষিপ্ত আকারে আবেদনের বিষয়ে গঠনমূলক বর্ণনা করতে হয়।
- আবেদনের শেষ অংশ: এরপর আবেদনপত্রটির শেষ অংশে সংক্ষিপ্ত আকারে আবেদনের বিষয়টি তুলে ধরা হয়।
- আবেদনকারী নাম ও ঠিকানা: আবেদনের মূল অংশ লেখার পর নিচে বিনীত/নিবেদক কথাটি লিখে তার নিচে আবেদনকারী নাম ও ঠিকানা লিখতে হয়।
বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম আরো ভালোভাবে বোঝার জন্য, নিচে বাংলা দরখাস্ত লেখার একটি নমুনা তুলে ধরা হলো –
|
তারিখ: ০১ জানুয়ারি, ২০২৪ ইং (আবেদনের তারিখ) বরাবর, প্রধান শিক্ষক/ব্যবস্থাপনা পরিচালক (প্রাপকের পদবী) ঢাকা কলেজ (প্রতিষ্ঠানের নাম) নিউ মার্কেট, ঢাকা-১000 (ঠিকানা) বিষয়: (আবেদনের বিষয়) জনাব, (সম্বোধন) সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি (আবেদনকারীর নাম)… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … (…আবেদনের মূল অংশ) … … … … … … … … … অতএব, মহোদয়ের নিকট আমার বিনীত নিবেদন এই যে, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে (আবেদনের শেষ অংশ) … … … … … … … … … … … … প্রদানে বাধিত করবেন। বিনীত নিবেদক (আবেদনকারীর নাম) (আবেদনকারীর পরিচয় |
দরখাস্ত লেখার নিয়ম তো জানা গেলো! এবার চলুন কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম ্দেখে নেওয়া যাক।
ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম ও নমুনা
স্কুল, কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয়ে অথবা অফিসে নিজের অসুস্থতার জন্য, বিয়েতে বা বিভিন্ন পারিবারিক সমস্যা, মায়ের অসুস্থতা ইত্যাদি কারণে ছুটির দরখাস্ত লিখতে হয়। তাই এখন লিখবো ছুটির দরখাস্ত কিভাবে লিখতে হয়:
স্কুলে অগ্রিম ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম
তারিখঃ ০১/০১/২০২৮ ইং (আবেদনের তারিখ)
বরাবর
প্রধান শিক্ষক (প্রাপকের পদবী)
জয়দেবপুর সরকারি উচ্চ বিদ্যালয় (প্রতিষ্ঠানের নাম)
জয়দেবপুর, গাজীপুর-১৭০০ (ঠিকানা)
বিষয়ঃ অগ্রিম ছুটির জন্য আবেদন। (আবেদনের বিষয়)
জনাব, (সম্বোধন)
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি (আবেদনকারীর নাম) তাম্মাত হোসেন আপনার বিদ্যালয়ের ১০ম শ্রেণির বিজ্ঞান শাখার একজন নিয়মিত ছাত্র। (আবেদনের মূল অংশ…) আগামী ০৩/০১/২০২৮ ইং রোজ শুক্রবার আমার বড় বোনের শুভ বিবাহ অনুষ্ঠিত হবে বিধায় ০২/০১/২০২৮ ইং থেকে ০৫/০১/২০২৮ ইং পর্যন্ত মোট ৪ দিন বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারবো না।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আমার আকুল আবেদন এই যে, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে (আবেদনের শেষ অংশ) আমাকে ০৪ দিনের অগ্রিম ছুটি প্রদানে বাধিত করবেন।
বিনীত
আপনার নিয়মিত ছাত্র
তাম্মাত হোসেন (আবেদনকারীর নাম)
শ্রেণী: ১০ম (বিজ্ঞান শাখা)
রোল: ৬৩
অফিসে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম
| তারিখ: ২৮ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং (…আবেদনের তারিখ)
বরাবর, প্রধান কর্মকর্তা, মানব সম্পদ বিভাগ (…যার অধিনস্থ আছেন, তার পদবি) জাতীয় জাদুঘর (…প্রতিষ্ঠানের নাম) শাহবাগ, ঢাকা (…ঠিকানা) বিষয়: অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন। জনাব, সম্মানের সাথে জানাই যে, আমি আপনার অধীনস্থ একজন হিসাবরক্ষক (…আপনার পদবি)। আমি গত ২২ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং থেকে ২৬ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং পর্যন্ত পারিবারিক সমস্যার কারণে অফিসে উপস্থিত হতে পারিনি। অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে আমাকে উক্ত ৫ দিনের ছুটি দিয়ে বাধিত করবেন। বিনীত নিবেদক মাহমুদুর আহমেদ (…আপনার নাম লিখুন) হিসাবরক্ষক (…আপনার পদবির নাম লিখুন) টেন মিনিট স্কুল (…প্রতিষ্ঠানের নাম লিখুন) (…আপনার স্বাক্ষর) |
অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন
তারিখঃ ০১/০১/২০২১ ইং
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
আদর্শ উচ্চ বিশ্ববিদ্যালয়
যাত্রাবাড়ী, ঢাকা-১২০০
বিষয়ঃ অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন।
জনাব
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি সজিব হোসেন আপনার বিদ্যালয়ের ১০ম শ্রেনীর একজন নিয়মিত ছাত্র। গত ১১/০৩/২০২১ ইং বৃহস্পতিবার থেকে ১৪/০৩/২০২১ ইং রোজ রবিবার পর্যন্ত আমার প্রচণ্ড জ্বর- ঠান্ডা থাকার কারণে বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারি নি।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আমার আকুল আবেদন এই যে, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে আমাকে ৪ দিনের ছুটি দিয়ে বাধিত করবেন।
বিনীত
আপনার নিয়মিত ছাত্র
সজিব হোসেন
শ্রেণীঃ ১০ম
রোল- ০৯
ছাড়পত্রের জন্য আবেদন
তারিখঃ ০১/০১/২০২১ ইং
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
আদর্শ উচ্চ বিশ্ববিদ্যালয়
যাত্রাবাড়ী, ঢাকা-১২০০
বিষয়ঃ ছাড়পত্রের জন্য আবেদন।
জনাব
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি সজিব হোসেন আপনার বিদ্যালয়ের ১০ম শ্রেনীর একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার বাবা একজন সরকারী চাকরিজীবি। তাঁর বর্তমান কর্মস্থল জকিগঞ্জ উপজেলা হতে বিয়ানিবাজার উপজেলায় বদলি হওয়ায় আপনার বিদ্যালয়ে অধ্যয়ন করা সম্ভব হবে না।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার সমস্যার বিষয়টি বিবেচনা করতঃ সকল বকেয়া বেতন ও ফি পরিশোধ পূর্বক আমাকে ছাড়পত্র প্রদানের জন্য আপনার সুমহান মর্জি কামনা করছি।
বিনীত
আপনার নিয়মিত ছাত্র
সজিব হোসেন
শ্রেণীঃ ১০ম
রোল- ০৯
জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন
তারিখঃ ০১/০১/২০২১ ইং
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
আদর্শ উচ্চ বিশ্ববিদ্যালয়
যাত্রাবাড়ী, ঢাকা-১২০০
বিষয়ঃ জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন।
জনাব
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি সজিব হোসেন আপনার বিদ্যালয়ের ১০ম শ্রেনীর একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার বাবা’র অসুস্থতা ও পারিবারিক আর্থিক অনটনের কারনে নির্ধারিত সময়ে কলেজের সকল ফী ও বেতন পরিশোধ করতে পারিনি। উল্লেখ্য যে, আমার বাবা আমাদের পরিবারের একমাত্র উপার্জনকারী ব্যক্তি এবং বাবার আয়ের উপর আমাদের পরিবারের সকল ভরণপোষণ ব্যয় বহন করা হয়।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার বাবা’র অসুস্থতা ও পরিবারের আর্থিক সমস্যার কথা বিবেচনা করে জরিমানা ছাড়া সকল ফী ও বেতন প্রদানের অনুমতি দানে আপনার সদয় মর্জি কামনা করছি।
বিনীত
আপনার নিয়মিত ছাত্র
সজিব হোসেন
শ্রেণীঃ ১০ম
রোল- ০৯
অফিসিয়াল ছুটির আবেদন (অগ্রিম ছুটি)
তারিখ-০১/০১/২০২১ ইং
বরাবর
ব্যবস্থাপক
সোনালী ব্যাংক লিঃ
ঢাকা
বিষয়ঃ নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন।
জনাব
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি নিম্নস্বাক্ষরকারী আপনার অধিনস্থ সোনালী ব্যাংক লিঃ, ঢাকা। এ সিনিয়র অফিসার হিসেবে কর্মরত আছি। আগামী ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ তারিখ আমার ছোট বোনের শুভ বিবাহ অনুষ্ঠিত হবে বিধায় ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ হতে ০৩/০১/২০২১ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত মোট ০৩ (তিন) দিনের ছুটি ভোগ করা একান্ত প্রয়োজন।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনাক্রমে ০৩ (তিন) দিনের নৈমিত্তিক ছুটি মঞ্জুর করার জন্য সবিনয়ে আবেদন পেশ করছি।
বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
সজিব হোসেন
সিনিয়র অফিসার
সোনালী ব্যাংক লিঃ
ঢাকা
গুরুত্বপূর্ণ: প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম.
অফিসিয়াল ছুটির আবেদন (অনুপস্থিত থাকার জন্য)
তারিখ-০১/০১/২০২১ ইং
বরাবর
ব্যবস্থাপক
সোনালী ব্যাংক লিঃ
ঢাকা
বিষয়ঃ অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন।
জনাব
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি নিম্নস্বাক্ষরকারী আপনার অধিনস্থ সোনালী ব্যাংক লিঃ, ঢাকা এর একজন সিনিয়র অফিসার। আমার শারিরীক অসুস্থতার কারনে গত ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ হতে ০৫/০১/২০২১ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত মোট ০৫ (পাঁচ) দিন অফিসে উপস্থিত হতে পারিনি।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার অসুস্থতার বিষয়টি মানবিক দৃষ্টিতে বিবেচনা করে অনুপস্থিতি কালের ৫ (পাঁচ) দিন ছুটি মঞ্জুর করতে আপনার সদয় মর্জি হয়।
বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
সজিব হোসেন
সিনিয়র অফিসার
সোনালী ব্যাংক লিঃ
ঢাকা
সহকারী শিক্ষক পদে চাকরির আবেদন
তারিখঃ ০১/০১/২০২১ ইং
বরাবর
সভাপতি
আদর্শ উচ্চ বিশ্ববিদ্যালয়
যাত্রাবাড়ী, ঢাকা-১২০০
বিষয়ঃ সহকারী শিক্ষক পদে নিয়োগের জন্য আবেদন।
জনাব
বিনীত নিবেদন এই যে, গত ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ তারিখে দৈনিক “ঢাকা এর ডাক” পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে জানতে পারলাম যে, সহকারী শিক্ষক পদে আপনার বিদ্যালয়ে ৫ জন লোক নিয়োগ দেওয়া হবে। আমি উক্ত পদের একজন প্রার্থী হিসেবে আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ যাবতীয় আনুষাঙ্গিক তথ্যাদি মহোদয়ের নিকট তুলে ধরলাম।
১। নামঃ
২। পিতার নামঃ
৩। মাতার নামঃ
৪। বর্তমান ঠিকানাঃ
৫। স্থায়ী ঠিকানাঃ
৬। জন্ম তারিখঃ
৭। জাতীয়তাঃ
৮। ধর্ম:
৯। শিক্ষাগত যোগ্যতা :
| পরীক্ষার নাম | বোর্ড | পাশের সন | প্রাপ্ত গ্রেড |
| এসএসসি | ঢাকা | ২০০৭ | জিপিএ-৫ |
| এইচএসসি | ঢাকা | ২০০৯ | জিপিএ-৫ |
| বিএসসি | ঢাকা | ২০১৪ | প্রথম শ্রেণী |
| এমএসসি | ঢাকা | ২০১৬ | প্রথম শ্রেণী |
১০। অভিজ্ঞতাঃ
অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন এই যে, আমকে আপনার বিদ্যালয়ের সহকারী শিক্ষক হিসাবে নিয়োগ পেতে আপনার একান্ত মর্জি হয়।
বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
সজিব হোসেন
মোবাইলঃ ০১৭১০-০০০০০০
সংযুক্তিঃ
১। পাসপোর্ট সাইজের সত্যায়িত ছবি ২ কপি।
২। একডেমিক সকল সনদপত্রের সত্যায়িত কপি।
৩। চারিত্রিক সনদপত্র।
৪। নাগরিকত্ব সনদপত্র।
৫। ৫০০ টাকার পোস্টাল অর্ডার।
স্কুলে অনুপস্থিতির জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম
| তারিখ: ০৫ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং (…আবেদনের তারিখ)বরাবর,প্রধান শিক্ষকটেন মিনিট স্কুল (…আপনার স্কুলের নাম)মহাখালী, ঢাকা-১২১২ (…ঠিকানা)বিষয়: অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন।জনাব,সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি কাসিরাহ সুলতানা (…শিক্ষার্থীর নাম), আপনার বিদ্যালয়ের ১০ম শ্রেণির বিজ্ঞান শাখার একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। আমি গত ০২ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং থেকে ০৪ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং পর্যন্ত অসুস্থ থাকার কারণে বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারিনি। (…স্কুলে অনুপস্থিতির কারণ লিখবেন)অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে আমাকে উক্ত ৩ দিনের ছুটি দানে বাধিত করবেন।বিনীত নিবেদককাসিরাহ সুলতানা (…শিক্ষার্থীর নাম)শ্রেণী: ১০ম (বিজ্ঞান শাখা)রোল: ০৫ |
জরিমানা মওকুফের জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম
| তারিখ: ১৬ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং (…আবেদনের তারিখ)বরাবর,অধ্যক্ষটেন মিনিট স্কুল ও কলেজ (…আপনার স্কুল/কলেজের নাম)মহাখালী, ঢাকা-১২১২ (…ঠিকানা)বিষয়: জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন।জনাব,সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আনিকা রহমান (…শিক্ষার্থীর নাম) আপনার কলেজের একাদশ শ্রেণির ব্যবসা শিক্ষা শাখার একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। আমি কলেজের বেতন ও অন্যান্য সকল খরচ যথাসময়ে পরিশোধ করে আসছি। কিন্তু, আমার পরিবারের একমাত্র উপার্জনক্ষম ব্যক্তি অর্থাৎ আমার বাবা গত ২ মাস আগে অসুস্থ হয়ে পড়েন। তাই বাবার অসুস্থতা ও পারিবারিক আর্থিক অনটনের কারনে নির্ধারিত সময়ে কলেজের সকল ফি ও বেতন পরিশোধ করতে পারিনি। উল্লেখ্য যে, আমার বাবা আমাদের পরিবারের একমাত্র উপার্জনকারী ব্যক্তি এবং বাবার আয়ের উপর আমাদের পরিবারের সকল ভরণপোষণের ব্যয় বহন করা হয়।অতএব, মহোদয়ের নিকট আমার নিকট আকুল আবেদন, আমার আর্থিক সমস্যার কথা বিবেচনা করে জরিমানা ছাড়া বেতন প্রদানের অনুমতি দিয়ে বাধিত করবেন।নিবেদকআনিকা রহমান (…শিক্ষার্থীর নাম)শ্রেণী: ১১শ (ব্যবসা শিক্ষা শাখা)রোল: ০৪ |
উপবৃত্তির জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম
| তারিখ: ১০ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং (…আবেদনের তারিখ)বরাবর,অধ্যক্ষটেন মিনিট স্কুল ও কলেজ (…আপনার স্কুল/কলেজের নাম)মহাখালী, ঢাকা-১২১২ (…ঠিকানা)বিষয়: উপবৃত্তির জন্য আবেদন।জনাব,সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি শতাব্দী রায় (…শিক্ষার্থীর নাম) আপনার বিদ্যালয়ের ৮ম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্রী। আমার বাবা একজন গরিব কৃষক এবং তিনিই আমাদের পরিবারের একমাত্র উপার্জনক্ষম ব্যক্তি। গত কয়েক মাস যাবৎ তিনি শারিরীকভাবে অসুস্থ। এমতাবস্থায় আমার বাবার পক্ষে পরিবারের খরচ বহনের পর, আমাদের ৩ ভাই-বোনের পড়ালেখার খরচ বহন করা খুবই কষ্টসাধ্য হয়ে পড়েছে।অতএব, মহোদয়ের নিকট আমার নিকট আকুল আবেদন এই যে, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে আমাকে উপবৃত্তি প্রদান করে লেখাপড়া চালিয়ে যাওয়ার সুযোগ দান করে বাধিত করবেন।নিবেদকশতাব্দী রায় (…শিক্ষার্থীর নাম)শ্রেণী: ৮মরোল: ০৩ |
অধ্যক্ষ বরাবর দরখাস্ত লেখার নিয়ম
| তারিখ: ১২ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং (…আবেদনের তারিখ)বরাবর,অধ্যক্ষটেন মিনিট স্কুল ও কলেজ (…আপনার কলেজের নাম)মহাখালী, ঢাকা-১২১২ (…ঠিকানা)বিষয়: অনুপস্থিতির জন্য ছুটি চেয়ে আবেদন।জনাব,সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি রেদওয়ান আহমেদ (…শিক্ষার্থীর নাম) আপনার কলেজের একাদশ শ্রেণির মানবিক শাখার একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। আমি গত ০৫ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং তারিখ হতে ০৯ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং এই তারিখ পর্যন্ত আমার মায়ের অসুস্থতার কারণে আমি অত্র কলেজে উপস্থিত হতে পারিনি।অতএব, মহোদয়ের নিকট আমার বিনীত আবেদন উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে, আমাকে অনুগ্রহপূর্বকউক্ত ৫ দিনের ছুটি মঞ্জুর করে বাধিত করবেন।নিবেদকরেদওয়ান আহমেদ (…শিক্ষার্থীর নাম)শ্রেণী: ১১শ (মানবিক শাখা)রোল: ০৯ |
ছাড়পত্রের জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম
| তারিখ: ১৭ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং (…আবেদনের তারিখ)বরাবর,অধ্যক্ষটেন মিনিট স্কুল ও কলেজ (…আপনার কলেজের নাম)মহাখালী, ঢাকা-১২১২ (…ঠিকানা)বিষয়: ছাড়পত্রের জন্য আবেদন।জনাব,সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আফিয়া ফারজানা (…শিক্ষার্থীর নাম) আপনার বিদ্যালয়ের ৯ম শ্রেণির বিজ্ঞান শাখার একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। আমার বাবা একজন সরকারি কর্মকর্তা। তিনি তার কর্মস্থল মিরপুর, ঢাকা থেকে আগ্রাবাদ, চট্টগ্রামে বদলি হয়েছেন। আমি ও আমার পরিবার আগামী মাসেই স্থায়ীভাবে সেখানে চলে যাবো। পরিবারসহ অন্য শহরে বদলি হওয়ায় আপনার বিদ্যালয়ে অধ্যয়ন করা সম্ভব হবে না।অতএব, মহোদয়ের নিকট আমার বিনীত আবেদন উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে, আমাকে প্রয়োজনীয় ফী ও বকেয়া পরিশোধ পুর্বক ছাড়পত্র প্রদান করে বাধিত করবেন।নিবেদকআফিয়া ফারজানা (…শিক্ষার্থীর নাম)শ্রেণী: ৯ম (বিজ্ঞান শাখা)রোল: ০২ |
উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর দরখাস্ত লেখার নিয়ম
| তারিখ: ০৭ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং (…আবেদনের তারিখ)বরাবর,উপজেলা নির্বাহী অফিসারলোহাগাড়া উপজেলা, চট্টগ্রাম (…নিজের উপজেলার নাম)বিষয়: রাস্তা সংস্কারের জন্য আবেদন।জনাব,যথাবিহিত সম্মানপূর্বক নিবেদন এই যে, আমি লোহাগাড়া উপজেলার হরিণা গ্রামের (…নিজের গ্রামের নাম) বাসিন্দা। আপনার এলাকায় নিম্নে উল্লিখিত রাস্তাগুলো সাম্প্রতিক বন্যার কারণে মারাত্মকভাবে ক্ষতিগ্রস্থ হয়েছে। এই রাস্তাগুলোতে পায়ে হাঁটা লোকজন এবং মালপত্র বহনকারী যানবাহন উভয়ের জন্য অনুপযুক্ত এবং মারাত্মক হুমকির সম্মুখীন হয়ে পড়েছে। (…আপনি যে বিষয় নিয়ে লিখতে চান, তার বিবরণ লিখতে হবে)১. নুরপুর স্টেশন রোড,২. আফতাবনগর, কুমারখালী রোড,৩. হরিণা, রাণীরপুকুর রোড ইত্যাদি।অতএব, আপনার কাছে নিবেদন এই যে, এই রাস্তাগুলো যথাশীঘ্রই মেরামত করার যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করে বাধিত করবেন।নিবেদক,আমিনুর রহমান (…আবেদনকারীর নাম)লোহাগাড়া উপজেলা, চট্টগ্রাম (…যে বা যারা লিখছেন তাদের ঠিকানা)লোহাগাড়া উপজেলাবাসীর পক্ষে |
চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম
চাকরির জন্য একটি সঠিক দরখাস্ত কতোটা গুরুত্বপূর্ণ, তা চাকরিপার্থীরা সবচেয়ে ভালো জানেন। কিন্তু চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম না জানার কারণে, অনেকেরই তাদের পছন্দের চাকরিটি হাতছাঁড়া হয়ে যায়। তাই এবার জানবো চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়মগুলো –
- তারিখ দিয়ে শুরু করুন। আপনি চাকরির আবেদনটি যেদিন জমা দিবেন, সেদিনের তারিখ লিখুন।
- চাকরির নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি দেখে নিশ্চিত হয়ে নিন, আবেদনটি কার কাছে লিখতে হবে। চেয়ারম্যন, ব্যবস্থাপনা পরিচালক বা প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা যাই হোক না কেন, তার পদের নাম অবশ্যই ঠিকভাবে লিখতে হবে।
- কোন পদের জন্য আবেদন লিখছেন তা নিশ্চিত হয়ে নিন। চাকরির নিয়োগ বিজ্ঞপ্তিতে যে পদের নাম উল্লেখ করা হয়েছে সেই পদের নামই লিখুন।
- চাকরির আবেদনের মূল অংশটি নম্রতা-ভদ্রতার সাথে শুরু করুন । চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম অনুযায়ী আমরা সাধারণত “বিনীত নিবেদন, সম্মানপূর্বক নিবেদন, যথাযথ সম্মানপূর্বক নিবেদন” ইত্যাদি দিয়ে আবেদন শুরু করে থাকি।
- যে পত্রিকায় চাকরির বিজ্ঞপ্তিটি দেখেছেন তার নাম উল্লেখ করুন।
- কোন তারিখে, কোন পত্রিকায় চাকরির বিজ্ঞপ্তিটি দেখেছেন, তাও উল্লেখ করতে পারেন।
- আবেদন যতোটা সম্ভব সংক্ষিপ্তভাবে লিখুন। অপ্রয়োজনীয় বিষয়গুলো না লিখে শুধুমাত্র কাজের কথাগুলো লিখুন।
- আবদেনপত্রের সাথে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র যেমন, সনদপত্র, প্রশংসাপত্র, নম্বরপত্র, প্রত্যয়নপত্র, জাতীয় পরিচয় পত্র ইত্যাদির ফটোকপি অথবা বিজ্ঞপ্তিতে বলা হলে মূল কপি যুক্ত করুন
- আবেদনপত্রের সাথে অবশ্যই আপনার সিভি যুক্ত করুন।
চাকরি ছাড়ার দরখাস্ত লেখার নিয়ম
শুধু চাকরিতে যোগদানের জন্যই নয়, চাকরি ছাড়ার জন্যেও দরখাস্ত লিখতে হয়। অনেক সময় নতুন কোনো ভালো চাকরি পেলে অথবা অন্য কোনো কারণে, পুরাতন চাকরি ছেড়ে দেওয়ার জন্য দরখাস্ত দিতে হয়। তাই এবার দরখাস্ত এর একটি নমুনা তুলে ধরা হলো –
কোনো কাজের উদ্দেশ্যে একটি সুন্দর, মার্জিত দরখাস্তই কাজটিকে খুব সহজ করে দেয়। আশা করি, আমাদের বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম থেকে আপনারা উপকৃত হয়েছেন।
